A. Alineamiento de las gerencias con el modelo de negocios y estrategia de la empresa.
Todos los esfuerzos que las empresas realicen, ya sea en adquisición o manejo de la tecnología, capacitación del personal, o de cualquier otro tipo de esfuerzo, debiera estar orientado a apalancar la estrategia empresarial y el modelo de negocios definido.
Aunque parezca obvio pensar que esta situación ocurre siempre y en todas las empresas, no es así y la realidad es otra. Si el modelo de negocios no está lo suficientemente claro, como la estrategia, los distintos gerentes pueden estar apuntando sus esfuerzos en sentidos distintos a lo que el negocio necesita y propone, lo cual no ayudará la consecución de la visión de negocios, e incurriendo en costos no justificados o que causan poco o nada de impacto positivo en el negocio.
B. Los gerentes en TI ¿saben como vender sus ideas al jefe?
En los dominios de las profesiones normalmente se utilizan sets de palabras o expresiones propias del ámbito que reflejan conceptos. Cuando existe una comunicación entre interlocutores que no corresponden al mismo dominio, y teniendo en cuenta que estos dominios sean muy técnicos y distintos entre sí, es factible que se produzcan interferencias en la comunicación, con lo cual el mensaje no sea interpretado a totalidad por los interlocutores.
En las áreas de TI esta situación ocurre con frecuencia cuando se tienen que producir interacciones con los distintos gerentes del negocio. En este grupo de personas podrían existir especialistas en marketing, economistas, creativos, etc. Donde cada uno piensa y se expresa desde la óptica y conocimiento de su dominio.
Todos los gerentes debieran de ser capaces de ubicarse en el dominio del negocio para hablar en los mismos términos y comprenderse entre sí. Enfocando la problemática al gerente de TI, éste debe aprender a comunicarse con los altos directivos enfocando sus necsidades, propuestas y decisiones desde la necesidad del negocio hacia las TI que se ajusten a solucionarlas. Lograr este enfoque ayudará a que la comunicación sea más estrecha y fluida con las demás personas de la organización, incluyendo al gerente general.
C. La solución TI está compuesta de la conjunción entre Hardware, software, aplicaciones y comunicaciones
La definición de las TI que acompañen a las necesidades de negocios no es algo trivial, y resulta ridículo pensar que con un servidor de datos potente todo está solucionado, o igualmente con una red de comunicaciones de primera generación, o aplicación o software.
Teniendo claro la necesidad del negocio, la solución TI debiera ser analizada y seleccionada considerando el conjunto e interacción que tendrán entre sí las componentes tecnológicas, es decir el hardware, software, las aplicaciones y las comunicaciones.
Otro factor a considerar es la realidad del proyecto, según las variables con las cuales interactuará, extensión de la instalación, regiones geográficas donde se instalará, alcance, factor humano relacionado, tiempos de desarrollo reales, tiempos de implantación, planificación de simulacros, capacitación del recurso humano, disponibilidad de soportes externos en la región según el requerimiento tecnológico, etc.
La modularización de las TI son un punto importante a analizar, debido a que deben mantener una independencia y al mismo tiempo una alta cohesión entre las partes que interactúan en la solución tecnológica.